Deze voorwaarden horen bij onze offertes en overeenkomsten. In het persoonlijke voorstel leggen we vast welke werkzaamheden, tarieven en aanvullende afspraken voor jouw onderneming gelden.
1. Identiteit en toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen BKS FINANCE V.O.F., gevestigd aan de Platinaweg 25, 2544 EZ Den Haag en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 99820250, hierna: “BKS Finance”, en haar zakelijke opdrachtgever.
Afwijkingen gelden alleen wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen. Eventuele voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij BKS Finance die uitdrukkelijk schriftelijk aanvaardt.
2. Offertes en totstandkoming
Een offerte of prijsindicatie is vrijblijvend en geldt gedurende de daarin genoemde termijn. Een online calculator geeft uitsluitend een eerste indicatie. De definitieve prijs en werkzaamheden staan in het persoonlijke voorstel.
De overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever het voorstel schriftelijk of digitaal aanvaardt, of zodra BKS Finance met instemming van de opdrachtgever met de werkzaamheden begint.
3. Uitvoering van de opdracht
BKS Finance voert de overeengekomen werkzaamheden zorgvuldig en naar beste inzicht uit. Het betreft een inspanningsverplichting: wij zetten onze deskundigheid in voor een correcte uitvoering, maar garanderen geen specifiek fiscaal of financieel resultaat.
BKS Finance mag voor onderdelen van de opdracht geschikte derden of digitale dienstverleners inschakelen. De verantwoordelijkheid voor de coördinatie van de overeengekomen werkzaamheden blijft bij BKS Finance.
4. Verplichtingen van de opdrachtgever
De opdrachtgever levert alle gegevens en documenten die nodig zijn voor de opdracht tijdig, volledig, juist en in een bruikbaar digitaal formaat aan. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor de juistheid en volledigheid van aangeleverde informatie.
Gevolgen van te late, onvolledige of onjuiste aanlevering — waaronder extra werkzaamheden, gemiste termijnen, rente, boetes of een onjuiste aangifte — komen voor rekening en risico van de opdrachtgever, tenzij deze aantoonbaar door BKS Finance zijn veroorzaakt.
5. Tarieven en meerwerk
Alle zakelijke tarieven zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. Vanafprijzen zijn gebaseerd op een gebruikelijke, actuele en digitaal aangeleverde administratie. Rechtsvorm, volume, complexiteit, personeel, achterstanden en aanvullende wensen kunnen het definitieve maandbedrag beïnvloeden.
Werkzaamheden buiten de afgesproken opdracht gelden als meerwerk. BKS Finance bespreekt voorzienbaar substantieel meerwerk en de bijbehorende kosten vooraf. Tarieven kunnen periodiek worden aangepast; een wijziging wordt vooraf schriftelijk aangekondigd.
6. Facturatie en betaling
Facturen worden digitaal verzonden en moeten binnen veertien dagen na factuurdatum worden betaald, tenzij schriftelijk een andere termijn is overeengekomen. Bezwaren tegen een factuur worden binnen veertien dagen na factuurdatum gemotiveerd gemeld.
Bij niet-tijdige betaling mag BKS Finance de werkzaamheden opschorten. De opdrachtgever is na ingebrekestelling de wettelijke handelsrente en redelijke buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd.
7. Looptijd en beëindiging
De looptijd en eventuele opzegtermijn staan in het voorstel. Wanneer daarover niets is afgesproken, kan een doorlopende overeenkomst schriftelijk worden opgezegd met een opzegtermijn van één kalendermaand.
BKS Finance mag de overeenkomst onmiddellijk opschorten of beëindigen wanneer de opdrachtgever wezenlijk tekortschiet, noodzakelijke informatie niet verstrekt, facturen niet betaalt of voortzetting redelijkerwijs niet kan worden verlangd. Reeds verrichte werkzaamheden blijven verschuldigd.
8. Termijnen en aangiften
BKS Finance bewaakt wettelijke termijnen voor zover dit onderdeel is van de opdracht en de benodigde informatie tijdig beschikbaar is. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor het tijdig goedkeuren van aangiften, jaarstukken en andere stukken die ter beoordeling worden voorgelegd.
Een door de opdrachtgever veroorzaakte vertraging kan betekenen dat een wettelijke termijn niet haalbaar is. BKS Finance informeert de opdrachtgever hierover zodra dit redelijkerwijs kan worden voorzien.
9. Aansprakelijkheid
BKS Finance is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming. Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering in het betreffende geval uitkeert, vermeerderd met het eigen risico.
Wanneer geen verzekeringsuitkering plaatsvindt, is aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis is gefactureerd. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen is uitgesloten, behalve waar dwingend recht anders bepaalt.
10. Vertrouwelijkheid en privacy
Partijen behandelen vertrouwelijke informatie zorgvuldig. BKS Finance verwerkt persoonsgegevens voor de uitvoering van de opdracht en overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving. Gegevens kunnen worden gedeeld met bevoegde instanties en ingeschakelde dienstverleners wanneer dit noodzakelijk of wettelijk verplicht is.
De opdrachtgever zorgt zelf voor een passende bewaarplicht en beveiliging van de eigen administratie. BKS Finance neemt redelijke organisatorische en technische maatregelen voor de systemen die zij gebruikt.
11. Intellectuele eigendom en dossier
Door BKS Finance ontwikkelde modellen, werkwijzen, rapportages en adviezen blijven beschermd. De opdrachtgever mag opgeleverde stukken gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt, maar niet zonder toestemming commercieel hergebruiken of aan derden verstrekken buiten de normale bedrijfsvoering.
Na beëindiging werken partijen mee aan een zorgvuldige overdracht. Openstaande facturen en redelijke overdrachtswerkzaamheden blijven verschuldigd.
12. Klachten, recht en geschillen
Een klacht wordt zo spoedig mogelijk na ontdekking, en uiterlijk binnen dertig dagen, schriftelijk gemeld via info@bksfinance.nl met een duidelijke toelichting. Partijen proberen eerst samen tot een passende oplossing te komen. Een klacht schort de betalingsverplichting niet automatisch op.
Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar BKS Finance is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
Vragen over deze voorwaarden?
Neem contact met ons op voordat je een voorstel aanvaardt. We lichten afspraken graag duidelijk toe.
