Veel ondernemers kijken vooral naar omzet. Toch komen bedrijven zelden in de problemen door te weinig omzet alleen: het gaat mis bij een te dunne marge, oplopende vaste lasten of geld dat te laat binnenkomt.
Van omzet naar resultaat
Omzet is wat je factureert. Daarvan gaan directe kosten af, waarna je brutomarge overblijft. Vervolgens komen de vaste lasten, afschrijvingen en financieringskosten, en pas daarna zie je het resultaat.
Wie alleen op omzet stuurt, mist het punt waarop groei geld begint te kosten. Meer opdrachten met een te lage marge maken een onderneming drukker, niet gezonder.
- Brutomarge per dienst, product of project
- Vaste lasten per maand en hun aandeel in de omzet
- Uurtarief of prijs versus werkelijke inzet
- Resultaat vóór en na belasting
Cashflow is een eigen verhaal
Winst en liquiditeit zijn niet hetzelfde. Je kunt winstgevend zijn en toch krap zitten, bijvoorbeeld door lange betaaltermijnen, voorraad, investeringen of een btw-afdracht die samenvalt met een loonrun.
Daarom kijken we naast het resultaat naar openstaande facturen, betaalgedrag en de verplichtingen die eraan komen. Dat maakt vervelende maanden voorspelbaar in plaats van verrassend.
Maandelijks kijken werkt beter dan één keer per jaar
Jaarcijfers vertellen wat er is gebeurd. Maandcijfers geven je nog de kans om iets te doen: prijzen bijstellen, kosten heroverwegen, of eerder factureren.
Omdat de administratie in Yuki doorlopend wordt bijgewerkt, kun je maandelijks meekijken. Wij signaleren de opvallende verschuivingen en bespreken wat ze betekenen voor je planning en reserveringen.
Reserveren voor belastingen
Een gezond resultaat betekent ook een belastingverplichting. Wie btw, inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting niet apart zet, betaalt die later uit de omzet van een nieuwe maand.
Een vaste reserveringsafspraak per maand is bijna altijd de eenvoudigste manier om dat te voorkomen, zeker in seizoensgevoelige branches.